Хозяйка бумажной горы. Яна Новицкая рассказала о буднях секретаря в администрации

Почему‑то чаще всего у нас работа секретаря ассоциируется с чем‑то несерьёзным, незначительным. Мол, что может быть сложного в том, чтобы приносить чашку кофе начальнику и отвечать на звонки в течение рабочего дня? Однако это точно не про секретаря в поселковой администрации. Здесь нужно постоянно быть начеку, потому что ты имеешь дело с очень важными документами, проблемами, следует уметь делать многое, быть грамотным и максимально ответственным.

Яна Владимировна Новицкая не так давно пришла трудиться в томаровскую администрацию в качестве секретаря. Но уже смогла доказать, что, выбрав её кандидатуру на эту должность, начальство не ошиблось. Каждый день ей приходится заниматься горами бумажной документации, проводить часы за монитором компьютера, решать множество проблем, бегать туда-сюда, встречать людей, отвечать на вопросы. И при всём при этом оставаться доброжелательным и приветливым человеком во всей этой суете. Ведь её главная цель – бесперебойная и отлаженная работа администрации.

Яна Владимировна родилась в Томаровке, училась в первой школе и всегда очень любила читать. Наверное, именно поэтому все дороги вели в Белгородский институт искусств и культуры. Там она училась на библиотекаря, библиографа и преподавателя.

«Выбор был осознанный, и у меня было желание получить эту специальность. Сейчас, конечно, столько времени на чтение книг не остаётся, но стараюсь по возможности заново вернуть себе эту привычку», — поделилась молодой специалист. 

В вузе девушка постоянно участвовала в научных конференциях, были определённые успехи, достижения и награды. Изучала краеведение, работала лично со знаменитым белгородским краеведом — Александром Николаевичем Крупенковым. На практике трудилась в Государственной детской библиотеке имени А. Лиханова и в православной гимназии. А после окончания учёбы и вовсе осталась преподавателем в БГИИК на 4 года и методистом на кафедре. Рассказывала студентам об аналитике и синтетической переработке информации, о справочно-поисковых аппаратах для библиотек.

Со своим мужем Александром Сергеевичем они вместе учились в одной школе, но знакомы не были. И вот однажды в общей компании друзей их свела судьба. Только Яна в это время уже работала в вузе. Появилась молодая семья, потом был декрет, и судьба изменилась коренным образом, потому что родился маленький Дениска. Сейчас мальчик уже ходит в садик. А мамина любовь к книгам передалась ему по наследству. Он очень любит читать и, у него хорошая память. Поэтому Денис учит длинные стихотворения и участвует в конкурсах чтецов. А ещё, как подрастающий мужчина, любит футбол.

«Мне очень нравилось работать со студентами. Я легко находила с ними общий язык. Однако после рождения ребёнка ездить в Белгород на работу стало проблематично. Я искала новую работу в посёлке и увидела объявление о вакансии. Пришла на собеседование к главе томаровской администрации Людмиле Михайловне Сабаевой. И вот уже почти год тружусь здесь, меня взяли», — рассказала Яна Владимировна. 

Сегодня Яна Владимировна ведёт всю документацию в администрации, организует приём жителей к главе, отправляет ответы на письменные обращения граждан через Интернет, принимает просьбы людей по телефону. Ни один вопрос не остаётся без внимания. «Разруливать» приходится по долгу службы самые разнообразные моменты. Жители посёлка обращаются в администрацию с бытовыми проблемами, жалуются на бродячих животных. А в последнее время, особенно в преддверии майских праздников, люди очень много обращались с просьбами из других городов, чтобы местные специалисты помогли им отыскать родственников, погибших в годы войны на томаровской земле. Удалось найти всех! В августе томаровцы даже встречали делегацию родственников погибшего из Казахстана.

«Я всегда хотела работать с людьми. В школе мечтала быть учителем. А сейчас, работая в администрации, стараюсь всегда помогать людям, выполнять их просьбы, пытаюсь помочь в любой ситуации», — рассказала о своих буднях специалист.

Яна Владимировна признаётся, что в какой‑то степени она ещё и буквоед. Очень любит, чтобы все документы были в порядке, оформлены правильно, грамотно, красиво. Работа с бумагами ей приносит удовольствие, потому что бумагу она смогла «приручить».

В последнее время наша героиня увлеклась вязанием. Если остаётся свободная минутка, она вяжет сыну шапочки, шарфики, свитера. Читает современную прозу, фантастику. И проводит время с любимой семьёй на прогулках и в поездках.

Вот так жизненная тропинка, круто изменив курс жизни, привела Яну Новицкую в новый мир, который стал для неё частью жизни. А её история в очередной раз доказала, что успеха можно добиться в любом деле.