Как работает отдел комплектования и обработки литературы ЦБС Яковлевского округа

Библиотечный фонд – это основа информационных ресурсов библиотеки. Формированием и обработкой фонда перед его передачей в отделы занимается отдел комплектования и обработки литературы. К сожалению, мы ни разу не рассказывали о работе именно этого структурного подразделения Яковлевской центральной библиотечной системы. Непростительное упущение с нашей стороны. Поэтому решились реабилитироваться. Тем более, 8 Марта на носу, а женский коллектив – самая подходящая тема в праздничный номер.

В отделе комплектования трудятся четыре красавицы, все специалисты с высшим образованием. Они заказывают, принимают и обрабатывают каждую поступающую книжку по целевым закупкам, а также вносят в учёт те книги, которые поступают в дар библиотекам в рамках различных акций. Около 8 тыс. поступлений в год, около 600 экземпляров в месяц, а всего в фондах 32 библиотечных филиалов содержится 258 231 экземпляр книг. Каждый экземпляр библиотекари отдела обработки знают в «лицо».

На первый взгляд может показаться, что их труд лёгок и прост. Но это только на первый взгляд. Здесь нужен зоркий глаз, математический склад ума, чёткость и ответственность в работе. Всё начинается с заказа, который поступает в отдел из библиотечных филиалов, центральных взрослой и детских библиотек на приобретение книг разной направленности.

Тут и художественная, и фантастическая, и учебная, и научно-популярная, и справочная литература. За этот участок работы отвечает заведующий отделом Людмила Каминская, которая трудится ровно четверть века. Начинала свой путь с библиотекаря читального зала, потом попала в отдел обработки, а последние три года его возглавляет.

Людмила Анатольевна ведёт подписку периодических изданий на всю библиотечную систему, готовит акты списания литературы, и отвечает за работу своего маленького коллектива. У неё это получается блестяще. Девчата работают дружно и слаженно. Работа в отделе взаимозаменяема, каждый из специалистов может выполнить её от начала и до конца.

После поступления книг в отдел комплектования каждый экземпляр подвергается технической обработке – ему присваивается личный инвентарный номер. На титульном листе и на странице № 17 проставляется штамп центральной библиотеки, а также вклеивается листок возврата. Это такая «подсказка» для читателя, когда книгу нужно вернуть. Это ответственное дело поручено библиотекарю 1-й категории Надежде Самариной. 

Знаете ли вы, что у каждой книги есть свой адрес хранения на книжной полке? Нет? Мы тоже не знали. Ведущий библиотекарь Елена Подбильская систематизирует книги. Каждой отрасли знаний соответствует специальной цифровое обозначение. К примеру, если в левом верхнем углу форзаца указана цифра «84», то эта книга относится к художественной литературе, а если «3», то — к технической.

Следующий этап – распечатка каталожной карточки из электронного каталога. За это отвечает ведущий библиотекарь Елена Гончаренко. Она печатает карточки из электронного каталога, чтобы затем распределить книги по учётному каталогу. Это делается для удобства читателей.

Также в деятельность отдела входит обработка книг, проверка и списывание устаревшего фонда, оформление актов списания литературы, которые они проводят на местах – выезжают в филиалы. Библиотекари активно участвуют в проектной деятельности.

В прошлом году они реализовали проект «Оптимизация процесса первичного учёта новых поступлений книг в централизованную библиотечную систему Яковлевского горокруга», суть которого заключается в объединении фонда в единую систему. В этом — в рамках нацпроекта «Культура» реализуют проект «Комплектование фонда центральной библиотеки». Будет оформлен заказ на 2,5 млн рублей федеральных средств, которые пойдут на приобретение новых книг.

Ну что мы всё о работе и о работе. Давайте поговорим, и о нашем, женском. Каждая из них выбрала работу библиотекаря по воле случая или рекомендации родных, друзей, но всё же основной причиной стала любовь к книгам. Её они сохранили и по сей день, только добавилась ещё любовь к работе.

Когда разговор зашёл о любимых книгах, то девчата ответили, что нравится читать всё, да им и по роду службы приходится многое прочитывать, просматривать, но есть и любимое. Для Людмилы Анатольевны и Надежды Алексеевны – это нестареющая классика, для Елены Александровны – современные детективные романы, а для Елены Викторовны — литература психологического характера.

— Что бы вы хотели накануне Международного женского дня пожелать себе и всем прекрасным жительницам нашего горокруга? – спросили мы в конце беседы.

«Здоровья, женского счастья, крепкой семьи, продолжения рода, солнца в душе и быть всегда любимыми,- был ответ девчат, чего и мы всем вам, уважаемые читательницы желаем не только в праздник 8 Марта, но и в будние дни».