Министерство труда РФ предложило изменить правила ведения и хранения трудовых книжек
Эксперимент по внедрению электронных книжек продлится до октября 2018 года.
Министерство труда предложило разрешить работодателю не знакомить работника с каждой вносимой в трудовую книжку записью под роспись в личной карточке, отменить обязанность скреплять сургучной печатью или опломбировывать приходно-расходную книгу по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё и книгу учёта движения трудовых книжек. Также предлагается разрешить при увольнении работников заверять записи в трудовой книжке как печатью организации, так и печатью кадровой службы. Проект приказа об изменении правил опубликован для общественного обсуждения.
Напомним, ранее министр труда и социальной защиты России Максим Топилин уже подписал приказ о проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений. Этот эксперимент продлится до октября 2018 года.
«В соответствии с предлагаемыми изменениями, работодателю не надо будет знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью» , — отметили в «Российской газете».
Однако при переходе на электронный кадровый документооборот специалистам предстоит решить несколько возникших проблем, в том числе, как предотвратить взлом электронной базы данных, и кто должен будет хранить ранее выданные и не потерявшие юридическую силу бумажные трудовые книжки после того, как в полную силу вступят электронные. Какой документ об увольнении должен предоставить работнику работодатель, придётся ли работнику предъявить этот документ при трудоустройстве на новом месте. Пока что эти вопросы остаются открытыми.
