Белгородцы стали больше доверять организовывать своё событие профессионалам

У вас юбилей или семейное торжество и превращать это событие в банальное застолье с выпивкой и объедаловкой не очень хочется? Вполне понятно. Многие на вашем месте давно прибегают к услугам так называемых ивент-агентств, которые за разные деньги организуют любое ваше событие на профессиональном уровне.

Event-агентство (от англ. event — событие) — компания, специализирующаяся на организации развлекательных (праздники, корпоративы) и бизнес-мероприятий (конференции, семинары, презентации, выставки).

Личный праздник у меня…

Это нередкий повод, который побуждает белгородцев созвать близких людей на торжество. Сделать это вы, безусловно, можете как в домашней обстановке, скажем, пригласив родственников, так и несколько расширив круг участников торжества, собрав их в кафе или ресторане, а может, и вовсе на базе отдыха или в старинном замке. Всё определяется толщиной вашего кошелька и тем, насколько бурна ваша фантазия.

Впрочем, совсем отлынивать не удастся: чтобы составить сценарий, и чтобы он получился не казённым, а тёплым, душевным, посвящённым действительно вашей дате и вашему событию, вам всё же придётся поведать представителю ивент-агентства подробности своей биографии, личной жизни, высказать какие‑то предпочтения и возможные ограничения.

Ну, скажем, зачем в присутствии гостей акцентировать внимание на том, что вы замужем, скажем, в третий раз, а с последней работы вас вежливо попросили, потому что вы откровенно не справлялись с современными требованиями. Мероприятие должно работать на ваш имидж, вы – в нём главное действующее лицо!

Ну, а если серьёзно, то сюрприз вам могут сделать и родственники, избавив от предварительной суеты. Вы придёте на созванное в вашу честь мероприятие, сядете на главное место и будете получать удовольствие. Но чаще виновникам торжества приходится самим организовывать банкеты в свою честь.

К слову, помнится, у нас в редакции были несколько клиентов, которые частенько приходили и сами оплачивали хвалебные оды в свой адрес по случаю юбилея от близких и родных. Жалко было смотреть на это, очевидно, эти люди по факту были совершенно одиноки, несмотря на наличие детей и родственников.

Праздник – это не всегда отдых и удовольствие…

Итак, сценарий готов, его нужно реализовывать. Тут уже в ход запускается фантазия организаторов. В ивент-агентстве для осуществления задуманного, как правило, есть всё: люди, костюмы, реквизит. Затратившись один раз, вы не станете прибегать к услугам сторонних лиц.

Впрочем, клиенты бывают разные: не очень капризные («лишь бы праздник был душевным, я доверяю профессионалам») и придирчивые («вы мне всё покажите, расскажите», а потом ещё десять раз мозг вынесет под предлогом, что всё не так).

Репертуар основных торжеств, как правило, един: основной ведущий с хорошо «подвешенным языком», исполнители песен, как правило, из местной публики, пародирующие звезду – например, Верку Сердючку или Филиппа Киркорова, Николая Баскова, Стаса Михайлова, Таисию Повалий, солисты, костюмированные куклы, какие‑то представления, типа фокусов, розыгрышей и т. п.

В Белгороде есть артист Даниил Калатура, который именует себя имперсонатором Аллы Пугачёвой. И парнишка, довольно талантливая личность, не только внешне очень похож в образе на Примадонну, но и удивительно подражает её голосу, манере исполнения. Публика подшофе это любит и всегда охотно откликается, выходя на танцпол и упрощая задачу ведущему — делать праздник зажигательным.

«Я всегда говорил, что твой юбилей – это праздник для гостей, — поделился с нами житель города Строитель Иван Николаевич, ставший клиентом одного из ивент-агентств Белгорода, — а для тебя – сущее наказание. Мало того, что расходы на праздник уже давно несопоставимы с подарками и вручениями в конвертиках. Да и ты за месяц до мероприятия и в этот особенный день весь как на иголках. К тому же тебя постоянно задействует ведущий. И вместо праздника, подчеркну, по моему мнению, ты получаешь лишь «головную боль»».

«Не лучше ли отправится на эти деньги в путешествие или провести юбилейное торжество в очень узком кругу родных тебе людей? – откровенно заявил другой наш собеседник Александр Викторович, предпочетший шумному затратному торжеству семейную вечеринку в домашнем интерьере. — Так и буду делать впредь, шумными застольями, как и многолюдными свадьбами, сейчас никого не удивишь. Тем более, я не руководитель и не медийное лицо, чтобы устраивать шумные балы…»

Если мероприятие корпоративное

Очень часто к услугам ивент-агентств прибегают предприятия и организации, особенно имеющие деньги. С руководителем PR-службы одной из организаций мы поговорили на эту тему. Много лет тут пользовались услугами одного популярного в областном центре ивент-агентства. Проводили корпоративные вечеринки для журналистов и блогеров.

Недавнюю, например, по теме «12 стульев». В другой раз это была летняя «сессия» на территории ресторанного комплекса «Белогорье», в беседке прямо на берегу водоёма. Получилось очень душевно, атмосферно. Даже мастер-класс по написанию картин провели организаторы.

«Участники были в восторге, которые оценили такой подход, — рассказывает Марина. – Наверное, мы пользовались бы услугами этого агентства и дальше. Но нам так задрали цену, что мы были вынуждены отказаться в пользу другого агентства. Если не дорожат постоянными клиентами, что ж…»

Как же хорошо, что сегодня существует конкуренция буквально на всё. И каждый вправе выбрать то, что он считает для себя наиболее приемлемым и по карману. Что интересно, и цена не всегда является показателем качества, и за меньшую цену можно отыскать более качественную услугу.

Что же касается сценария корпоративных мероприятий, которые сегодня берутся организовать ивент-агентства, он практически идентичен тем, что они проводят для частных лиц. Так сказать, не до интеллекта, чаще всего – на «потребу публике». Какой смысл предлагать корпоратив в форме «полёта к иным галактикам», если публика на нём просто уснёт. Верка Сердючка и Стас Михайлов — фореве!

Хотя лично знал одну такую богатенькую «контору», которая не мелочилась на разного рода развлекательных расходах. И главными, как сейчас принято называть, хедлайнерами таких вечеринок были любимые именно «папой» исполнители, как правило, безголосые однодневки со смазливыми личиками.

Словом, как устроить вечеринку для себя любимых – дело вкуса. Но, как бы это помягче выразиться, вкус иногда подводит…

Настоящих профессионалов немного

Сегодня в Белгороде на этом поле не мало игроков, но вот профессионализмом могут похвастать не многие. Нередко за умеренные деньги вам проведут что‑то наподобие вечеринки в сельском клубе. Настоящий праздник способны организовать единичные агентства, да и стоит он не так уж и дёшево.

Например, ивент-компания «Бронзовая птица» (название намеренно изменили, дабы нас не заподозрили в скрытой рекламе) поможет организовать незабываемый праздник. Заводные аниматоры, воздушные шары, море смеха – скучать не придётся, уверяют на сайте компании.

Белгородская резиденция Деда Мороза – это они придумали этот проект, и он уже второй год дарит белгородцам настоящее волшебство! Дети, побывав в гостях у волшебника, возвращаются поистине счастливыми.

«Наши «волшебники» прошли обучение, и у всех героев — полное соответствие образу: костюмы, речь, поведение. Сами костюмы — ручная работа. Никакого красного халата и бороды на резинке. Все представления и шоу — интерактивные, на них не больше 25 детей. И дети не просто зрители — они тоже становятся участниками постановки, взаимодействуют с актёрами. У нас нет толпы, с каждым ребёнком общаются сказочные герои, Дед Мороз и Снегурочка. Интерьер и экстерьер домика даже нас (а мы‑то сами продумывали оформление) заставляют поверить, что мы в гостях у Деда Мороза», — поделился секретами своей «кухни» директор компании Александр Ляльченко.

Берёт компания заказы и на выезд этой известной всем детям пары на дом к клиенту. Что интересно, «Бронзовая птица» также занимается проведением мероприятий по тимбилдингу для организаций Белгорода.

«Грамотные менеджеры знают: от того, насколько комфортно сотрудникам в коллективе, зависит отдача в работе. Поэтому мероприятия по командообразованию исключительно важны. Это могут быть корпоративные тренинги или просто времяпрепровождение в неформальной обстановке. Ивент-компания поможет вашему коллективу стать дружнее, проявить себя с новой стороны, пообщаться в неформальной обстановке и просто здорово провести время», — продолжает Александр Ляльченко.

В качестве примера нам привели корпоративное мероприятие компании «Русагро». Как нам подсказали, очень популярная стилистика минувшего сезона — 90-е. Она идеально подойдёт также для юбилея, дня рождения или детского праздника. Достаточно взглянуть, как ивент-компания сделала оформление фотозоны для корпоратива «Русагро». И таких мероприятий на счету «Бронзовой птицы» — множество.

Одним словом, если вы намереваетесь организовать какое‑то торжество, у вас есть для этого возможности в обмен на удовольствие и освобождение от суеты, обращайтесь к профессионалам. Времена тамады Галины неминуемо прошли…